Секретарь помощник руководителя

Обязанности:
Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
Работа с Почтой России и курьерскими службами;
Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;
Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика);
Приём звонков, консультирование, распределение по сотрудникам
Выполнение задач от руководителей
Подготовка к совещаниям
Ведение реестра договоров
Присвоение номеров договорам
Прием и распределение входящих звонков
Встреча и координация посетителей
Сопровождение встреч руководителей подразделений (чай, кофе, ведение протоколов совещаний при необходимости)
Оформление договоров, формирование сопутствующей документации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Мониторинг соц. сетей (ВК, Одноклассники)
Поиск и обучение новых сотрудников
Публикации постов в соц.сетях
Продвижение постов
Покупка и ведение аккаунтов
Требования:
Навыки в координации работы персонала и офисных служб;
Опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;
Навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;
Навыки работы с офисными программами: Word, Exel, PowerPoint;
Опыт работы с профессиональными программами: Контур.Диадок, Архив документов, Учет договоров
Условия:
Полный рабочий день с 10-00 до 19-00